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档案整理监管实行有哪些详细的规则

2020-01-31

  1 总则

  为确保档案实在、完全、完好、归档及时,完好无损地记述工程项目修建系统进程所产生的工程监理记述,提升本工程项目档案办理水准,用以工程项目规则,定编《工程建设监理档案办理施行细则》,该规则适用如数工程项目,对单独工程项目应开展必需的调整。

  2 引证文件

  以下文档有关本文档的运用是不可或缺的。只要是注时间的引用文档,仅所注时间的版别适用本文档。只要是不注时间的引用文档,其新版本别(包含一切的调整单)适用本文档。

  GB/T11822-2008

  科学技术档案檀卷构成的一般要求;

  DA/T28-2002 国家严重建造项目文件归档要求与档案收拾标准;

  DL/T 5434-2009 电力建造工程监理标准;

  国家电网办〔2010〕250号 国家电网公司电网建造项目档案办理方法(试行);

  本公司 工程监理档案办理施行细则;

  其他国家、职业、国网公司相关规程、标准及办理准则、方法等。

  3 职责分工

  监理项目部作业职责

  担任本项目工程材料的立卷归档作业,对归档文件材料的确、有用和完好性担任。

  确保工程监理档案作业与工程建造同步,工程开工时即与业主项目部、施工项目部一致有关工程档案的作业要求,明晰各自职责。

  依照本细则的要求,及时完结工程监理档案的搜集收拾、立卷等作业。

  安排本工程监理档案的自检,合作工程部完结档案的预检验,完结向公司档案室的档案移送作业。

  完结工程项目监理档案的编制、收拾、组卷作业,及时向建造单位移送工程监理档案。

  担任本项目特别载体档案(工程相片、电子文件)的收拾、移送作业。

  竣工档案收拾编制要求

  110千伏~220千伏工程竣工材料归档要求搜集二正一付(其间一正交公司)。500千伏工程材料要求搜集三份原件(其间一正交公司)。

  总(代)监理工程师对安排施行材料的收拾和归档,各监理项目部在工程施行进程中应及时对工程材料进行搜集收拾,做到工程材料及时性和档案化。

  工程文件应笔迹清楚,图样明晰,图表整齐,签字盖章手续齐备。归档文件的纸张巨细一般为A4幅面,装订边为2.5厘米。小于A4幅面的纸张的应粘贴在A4纸张上。文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复,同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

  1设计变更、施工质量处理、缺点处理陈述等,应有闭环告知的具体记载(包括调查陈述,剖析、处理定见,处理定论及消缺记载,复检定见与定论等)。

  各类记载表格有必要契合标准要求,表格方式应一致。各项记载填写有必要实在牢靠、笔迹清楚,数据填写具体、准确,不得漏缺项,没有内容的项目要划掉。

  电子文件收拾时应写明电子文件的载体类型、设备环境特征;载体上应贴有标签,标签上应注明载体序号、档号、保管期限、密级、存入日期等;归档的磁性载体应是只读型。具体搜集要求见公司《输变电工程建造数码相片办理方法》。


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